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智慧享联推出经营共享平台系统 助力物业公司解决营收难题

2018-03-29 金地物业

物业公司的经营模式建立在大量营收、财务等数据之上,包括不同客户每个月的应收账款、实收账款、累计欠款等,这是物业公司经营中的一大痛点。无论是客户的缴费方式,还是财务后台的对账销账,都是一个冗杂的过程。为解决这些难题,智慧享联产品经理深入一线分析调研三个月,通过和项目上的财务、出纳、前台客服等各岗位充分沟通交流后梳理出详细的需求报告。经过设计、开发、测试的共同努力,智慧享联经营共享平台于2017年12月31日正式发布,并取得计算机软件著作权。

经营共享平台系统在试点项目顺利上线
智慧享联经营共享平台系统一期在金地上塘道进行试点,与旧系统并行。运行过程中,欠费数据对比、出账结果对比、托收出盘回盘数据对比、实收数据等各项目数据对比准确一致。二期上线后稳步替代旧系统,独立运行,并上线当面付功能,有效减少了现金的使用,实现了高效操作、高效对账,优化了财务的工作流程,方便了业主。

经营共享平台革新物业收费模式
享系列APP上线后,物业收费采用的是线上+线下的模式,业主可以通过享家社区业主端交物业费、停车费,系统自动对账销账,而一部分业主仍旧习惯去物业中心缴费的传统方式,收费信息保存在各收费员的私有电脑之中,物业公司总部对项目上的收支情况及资金流转状况无法监测,有如黑洞,并且容易票据和钱对不上的情况,引发不必要的麻烦。
享系列APP上线后,物业收费采用的是线上+线下的模式,业主可以通过享家社区业主端交物业费、停车费,系统自动对账销账,而一部分业主仍旧习惯去物业中心缴费的传统方式,收费信息保存在各收费员的私有电脑之中,物业公司总部对项目上的收支情况及资金流转状况无法监测,有如黑洞,并且容易票据和钱对不上的情况,引发不必要的麻烦。
这个系统页面还有很多其他功能,如“实收明细表”、“收款明细表”、“欠费明细表”等十几个报表;产品订阅;客户账户管理,账本管理。可进行充值、冻结、提现;账单审核(对生成的账单进行审核,如有误则审核不通过);客户统一视图,只需输入关键字,就可以快速了解客户基本信息:房产数量,产品订阅情况,欠费、押金等信息。

经营共享平台系统优势
优势一:系统围绕业务为中心进行运作。经营平台系统以业务为中心,收费只是业务开展的末端环节,可以根据实际情况对内容进行扩充,摆脱作为单一收费平台的桎梏。
优势二:面向业务人员,能够高效对账。经营共享平台系统操作流程简单、清晰,采用非财务科目语言,即便不是专业的财务业务人员也能很快上手。同时将账单和流水合并为一体,使用当面付可以实时对账,实时查看账户余额,对账效率明显提高。
优势三:多渠道收款可减少现金使用,节省成本。当下该系统可通过收费共享平台、享家APP、享当家APP等渠道收款,实现资金线上流转,大大减少现金的使用,降低现金管理风险和成本。
优势四:流水线操作一体化,开票更方便。系统根据客户姓名或房产查费,使用巴枪扫码收费,自动销账,与票易通对接,可以快速开电子发票、纸质普票、纸质专票,自动对账,省时省力。
优势五:安全性高。该系统采用阿里云平台,客户信息脱敏,有效避免了核心数据泄露,平台实时监控一切数据,使用安全、流畅。
使用经营共享平台系统,一方面,给业主带来了便利,客户体验度很好,另一方面,财务无需频繁的去银行存钱,减少了现金的使用,提高了财务的工作效率。
未来应用空间广阔
智慧享联经营共享平台系统是集营业能力、收费能力、分账能力为一体的系统,有业务报表、收费、产品订阅、计费管理、缴费管理、出账管理、支付渠道管理、资金账户管理等功能。随着系统的上线,数据显示APP收款缓步上升,现金和银行转账震荡下降,在一两年内,我们预期当面付将彻底取代现金、POS机和银行转账,实现社区无现金化。
深圳市智慧享联网络技术有限公司经营共享平台系统现正式推广,对外销售,此系统可适用于各物业企业,欢迎各大物业公司前来了解合作。